Comax Split & Merge

Dans ce cas, l’outil sera davantage utilisé pour diviser des factures et les envoyer à la solution UBL ou directement à votre paquet comptable.

Avantages :

• Divisez des factures en vrac en fichiers individuels et envoyez-les directement à votre paquet comptable ou à une solution UBL.
• Tous les formats de fichiers peuvent être téléchargés et sont automatiquement convertis au format PDF.
• Supprimez ou déplacez des pages.
• Via la ROC, vos documents PDF sont directement reconnus sur texte, permettant la recherche et la copie.
• Glissez-déposez les mails avec pièces jointes directement vers l’outil ; ils s’ouvrent les uns à côté des autres pour la suite du traitement ou de l’archivage.

Composez facilement et efficacement des dossiers de pièces numériques. Envoyez toutes sortes de documents (mails, PDF, JPG, etc.) directement vers votre paquet de gestion.

Avantages:

• Ouvrez les documents de votre paquet de gestion directement depuis split & merge.
• Glissez-déposez les mails avec pièces jointes directement vers l’outil ; ils s’ouvrent les uns à côté des autres pour la suite du traitement ou de l’archivage.
• Supprimez ou déplacez les pages individuelles.
• Sélectionnez une partie de la page pour l’ajouter à votre dossier.
• Ajoutez des annotations standard (pièce 1, logo, etc.).
• Placez une annotation spécifique sur la page : tous les endroits sont possibles !
• Via la ROC, vos documents PDF sont directement reconnus sur texte, permettant la recherche et la copie.
• Archivez le nouveau document directement dans le bon dossier de votre paquet de gestion.
• Sécurisez éventuellement vos documents à l’aide d’un mot de passe.

L’outil contient de nombreuses fonctionnalités différentes, c’est pourquoi les applications possibles sont très larges et chaque entreprise peut décider elle-même si ce système représente une valeur ajoutée.