Cela fait plusieurs années que Comax nous accompagne afin de rendre la vie du bureau plus facile, l’organisation du travail plus efficace et ce grâce à l’automatisation et la communication entre les outils.  Que ce soit par des développements sur mesure ou par l’évolution de son offre de produits, Comax est à l’écoute de nos besoins et reste proche de notre métier.

Nous avons commencé à utiliser une solution Comax pour la gestion des nombreuses déclarations TVA de nos clients, ensuite pour le classement de notre scanning et bien d’autres projets.  Aujourd’hui Comax nous propose un meilleurs accès aux dossiers digitaux de nos clients auprès de l’administration.

Comax est un partenaire efficace pour faire face à l’importance que représentent les charges administratives reportées sur notre profession.  Ce faisant Comax nous permet de pouvoir nous concentrer sur notre vrai métier et de ne pas devoir alourdir nos honoraires pour un travail ayant peu de valeur ajoutée pour nos clients.

En tant que fiduciaire nous perdions beaucoup de temps pour les envois électroniques des déclarations périodiques à la TVA, des relevés Intracommunautaires et des listing clients.

Office Consult nous a offert une solution sur mesure pour faciliter ces envois, la sauvegarde des accusés de réception dans Admin-DMS et le suivi des tâches dans Admin-Consult.

Nous sommes très satisfaits de leur solution et de leur disponibilité face à nos demandes.

La bonne organisation d’un cabinet d’expertise comptable moderne exige une excellente harmonisation des différents logiciels. Cela demande une ouverture d’esprit et une expertise technique particulière. Office Consult possède ce talent.

Le logiciel de Office Consult permet de gagner du temps et d’optimiser le traitement administratif par rapport aux accusés de réception.

Une entreprise novatrice qui nous aide à élaborer une plus grande automatisation du traitement administratif. 
Ils forment en fait le ciment entre les différentes applications. La synchronisation entre nos différentes bases de données est excellente. 
Il existe apparemment une solution à tous les problèmes.

Nous sommes un cabinet d’expertise comptable et nous avions décidé d’investir dans le logiciel d’archivage de COMAX. Nous avons opté pour cette solution parce qu’elle pouvait parfaitement être intégrée dans Admin-DMS de Syneton. Dorénavant nous scannons tout document directement vers les dossiers de nos clients avec, en plus, le keyword correct et le nom du fichier prédéfini. Tous les documents sont par ailleurs reconnus OCR. Quelques clients utilisent déjà le système afin de consulter leurs documents en ligne. La reconnaissance de caractère leur permet de retrouver aisément la bonne information dans leurs documents. L’acquisition de ce logiciel constitue un pas en avant vers la numérisation de notre cabinet.

Grâce aux solutions COMAX, nous avons optimisé et canalisé notre administration interne. Les bons documents sont archivés aux bons endroits, ce qui nous permet également de les mettre facilement et automatiquement à disposition de nos clients via COMAX connect. Grâce à cet outil, nos clients nous envoient aisément leurs documents en format numérique, ce qui nous facilite leur traitement.

Désormais, les clients ont toujours accès à leurs principaux documents. Ils ne doivent plus nous appeler (inutilement) pour en recevoir une copie, car nous gardons un meilleur classement que le leur.