Handleiding Comax Minfin

1. Wat is Comax Minfin

Comax Minfin downloadt elke nacht alle documenten uit MyMinFin voor uw klanten automatisch en gestructureerd naar uw omgeving.

1.1 Applicatie opstarten

U opent de oplossing vanuit uw bureaublad  door op de blauwe icoon COMAX MINFIN snelkoppeling te klikken.

1.2 Opzoeken van documenten

De applicatie opent het queryoverzicht automatisch op het eerste tabblad DOCUMENTEN.

Aan de linkerkant ziet u de verschillende mandaten van uw klanten met voor- en achternaam van de natuurlijke personen of de naam van de ondernemingen of éénmanszaken.

De verschillende kolommen dragen de benamingen van de beschikbare typedocumenten op MyMinFin. U kan de oplijsting oplopend of aflopend op datum sorteren door op de kolomnaam te klikken.

Dit wordt aangetoond door een ↑ of ↓ pijltje in de desbetreffende kolom.

handleiding Comax Minfin

Via het queryoverzicht kan u de beschikbare documenten openen in de achterliggende generieke mappenstructruur. U klikt op het aantal in een van de kolommen en komt zo in de juiste onderliggende map met documenten terecht. Het cijfer geeft het aantal documenten weer in de respectievelijke map.

De datum ernaast verwijst naar de datum van het laatst-gedownloade document van dat type. Ieder document draagt een datumstempel en de typebenaming, waardoor chronologisch sorteren mogelijk is.

! Het is belangrijk dat de aangegeven structuur van de downloadmap niet wordt gewijzigd omdat de nachtelijke download steeds dezelfde referenties aanhoudt.

1.3 Financiële informatie

In de witte header van de applicatie zie u een tweede tabblad genaamd DETAILS.

U ziet hier een aantal kolommen die financiële informatie weergeven uit MyMinFin:

  • Saldo rekening courant BTW

Achter het vergrootglas vindt u de historiek van de vorige saldi

  • Voorafbetalingen

Achter het vergrootglas vindt u de historiek van de voorafbetalingen

  • Schulden

Achter het vergrootglas vindt u de aard van de schulden

2. Update de module

Dit gebeurt afhankelijk van de installatie automatisch of manueel door het klikken op de gele update-balk.

3. Externe connecterende pakketten

Met een extra connecterende module kunnen de documenten vanuit de generieke mappenstructuur gedupliceerd worden naar uw eigen specifieke mappenstructuur of DMS.

Wij connecteren o.a. naar Admin-DMS | AdminPulse | Fid-Manager | Sharepoint enz.

4. Technische vereisten

Minimum vereisten voor:

 

PC:                                                        8 GB Ram, 4 core cpu

PC & Server:                                     .NET framework 4.7.2, firewall toegang op poort 1433

Capaciteit downloadfolder:       2 MB per mandaat per jaar

5. FAQ

  • Waar vind ik mijn MINFIN shortcut?

Neem contact op met de IT-verantwoordelijke in uw organisatie om de shortcut te laten installeren op uw pc.

  • Waarom duurt het even voor dat de applicatie opent?

Afhankelijk van het aantal mandaten van klanten dat uw bedrijf heeft, heeft de applicatie tijd nodig om alle gedownloade documenten op te halen. Dit kan soms enkele seconden/minuten duren, maar heeft nadien geen impact op de werking van de applicatie. Indien u de applicatie regelmatig gebruikt per dag, laat u de query best openstaan, zodat deze niet telkens moet laden.

  • Kan ik mappen verwijderen uit de minfin downloadfolder?

Neen. Het is erg belangrijk dat de aangegeven structuur van de downloadmap niet wordt gewijzigd omdat de nachtelijke download steeds dezelfde referenties aanhoudt.

  • Vanaf welk jaar worden de documenten gedownload van Myminfin?

Dit kan u zelf bepalen. Bij het invullen van de technische fiche, krijgt u de optie om een begindatum aan te geven. We kunnen 1, 2 of meerdere jaren teruggaan in de tijd. Dit kost niets extra.

  • Hoe voeg ik nieuwe klanten toe in het overzicht?

U hoeft hier niets voor te doen. De tool detecteert en downloadt automatisch nieuwe mandaten.

6. Support

Stuur een mail naar SUPPORT@COMAX.BE en u wordt gecontacteerd door een van onze medewerkers.

Comax Support