Bij een advocatenkantoor bestaan veel van de dossier documenten uit Pdf’s, ofwel gescand of verkregen via externe partijen. Dit maakt dat er geen zoekacties op tekst mogelijk waren alsook dat het niet mogelijk was om tekstfragmenten uit de documenten te halen.

Dankzij de COMAX split & merge module kunnen we nu op een efficiënte en eenvoudige wijze digitale stukkenbundels samenstellen op basis van allerlei type documenten uit ons dossierbeheerssyteem Themis. Dit zonder deze eerst te printen of scannen. Bijkomend werkt COMAX achter de schermen om onze Themis documenten dagelijks om te zetten in een OCR formaat waardoor het mogelijk is om tekstfragmenten te kopiëren alsook zoekfuncties te lanceren op bepaalde termen.

Wij raden COMAX zeker aan als ideale en betrouwbare partner om samen naar de juiste oplossingen te zoeken en de digitale weg op te gaan.

Un partenaire fiable pour trouver ensemble les bonnes solutions et passer au numérique.
Dans un cabinet d’avocats, bon nombre des documents des dossiers sont des fichiers PDF, scannés ou obtenus via des parties externes. Cela signifie qu’aucune recherche de texte n’était possible et qu’il n’était pas possible d’extraire des fragments de texte des documents. Grâce au module COMAX split & merge, nous pouvons désormais composer efficacement et facilement des dossiers de pièces numériques à partir de tous types de documents issus de notre système de gestion de fichiers Themis. Et ce, sans les imprimer ni les scanner. De plus, COMAX travaille en coulisse pour convertir quotidiennement nos documents Themis au format ROC, ce qui permet de copier des fragments de texte et de lancer des fonctions de recherche sur certains termes.
Nous conseillons vivement COMAX comme partenaire idéal et fiable pour trouver ensemble les bonnes solutions et passer au numérique.