Dans ce cas, l’outil sera davantage utilisé pour diviser des factures et les envoyer à la solution UBL ou directement à votre paquet comptable.

Avantages :

• Divisez des factures en vrac en fichiers individuels et envoyez-les directement à votre paquet comptable ou à une solution UBL.
• Tous les formats de fichiers peuvent être téléchargés et sont automatiquement convertis au format PDF.
• Supprimez ou déplacez des pages.
• Via la ROC, vos documents PDF sont directement reconnus sur texte, permettant la recherche et la copie.
• Glissez-déposez les mails avec pièces jointes directement vers l’outil ; ils s’ouvrent les uns à côté des autres pour la suite du traitement ou de l’archivage.

Composez facilement et efficacement des dossiers de pièces numériques. Envoyez toutes sortes de documents (mails, PDF, JPG, etc.) directement vers votre paquet de gestion.

Avantages:

• Ouvrez les documents de votre paquet de gestion directement depuis split & merge.
• Glissez-déposez les mails avec pièces jointes directement vers l’outil ; ils s’ouvrent les uns à côté des autres pour la suite du traitement ou de l’archivage.
• Supprimez ou déplacez les pages individuelles.
• Sélectionnez une partie de la page pour l’ajouter à votre dossier.
• Ajoutez des annotations standard (pièce 1, logo, etc.).
• Placez une annotation spécifique sur la page : tous les endroits sont possibles !
• Via la ROC, vos documents PDF sont directement reconnus sur texte, permettant la recherche et la copie.
• Archivez le nouveau document directement dans le bon dossier de votre paquet de gestion.
• Sécurisez éventuellement vos documents à l’aide d’un mot de passe.

L’outil contient de nombreuses fonctionnalités différentes, c’est pourquoi les applications possibles sont très larges et chaque entreprise peut décider elle-même si ce système représente une valeur ajoutée.

Hier zal de tool meer gebruikt worden om facturen te splitten en door te sturen naar de UBL oplossing of rechtstreeks naar uw boekhoudpakket.

Wat zijn de voordelen?

• Splits een bulk facturen in individuele files en stuur ze rechtstreeks door naar uw boekhoudpakket of een UBL-oplossing.
• Alle bestandsformaten kunnen opgeladen worden en worden automatisch omgezet naar pdf.
• Verwijder of verplaats pagina’s.
• Via OCR worden uw PDF-documenten onmiddellijk op tekst herkend waardoor zoeken en kopiëren mogelijk worden.
• Sleep mails met bijlagen rechtstreeks naar de tool; ze openen zich naast elkaar voor verdere verwerking of archivering.

Stel eenvoudig en efficiënt digitale stukkenbundels samen. Stuur allerhande documenten (mails, pdf’s, jpg, …) rechtsreeks door naar uw beheerpakket.

Wat zijn de voordelen?

• Open documenten uit uw beheerpakket rechtstreeks vanuit split & merge.
• Sleep mails met bijlagen rechtstreeks naar de tool; ze openen zich naast elkaar voor verdere verwerking of archivering.
• Verwijder of verplaats individuele pagina’s.
• Selecteer een deel uit een pagina om toe te voegen aan uw bundel.
• Voeg annotaties toe  naar wens toe (stuk 1, logo,…).
• De tool zorgt voor een automatische interactieve inhoudsopgave
• Via OCR worden uw PDF-documenten onmiddellijk op tekst herkend waardoor zoeken en kopiëren mogelijk worden.
• Archiveer het nieuwe document rechtstreeks in het juiste dossier van uw beheerpakket.
• Beveilig uw documenten eventueel met een wachtwoord.

Gezien de tool veel verschillende features bevat, zijn de mogelijke toepassingen zeer uitgebreid en kan elk bedrijf voor zich uitmaken of het een meerwaarde kan betekenen.